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    • 职场写作细节20条,第1条最容易被忽略!

      今天的主题是「职场写作」,一共 20 条,重点关注在职场写作中容易被忽略的细节。


      (一)
      1.写完一份材料以后找其他人检查一下,因为自己很难找到问题所在。

      2.如果是发送信息给他人,无论是微信还是邮件,先说明跟对方的关系,然后再说明背景。比如你要让对方发你一份文件,可以说:可否发我一下《年度计划》?背景:正在写本月计划,需要参考一下。

      3.如果内容很多,就使用编号,一条条展开 。比如:

      今天下午合作方过来拜访。
      ①参访人:……
      ②参访时间:……
      ③注意事项:……

      4.用对方理解的语言来写。比如「下周发送一下个人 IDP 」存在理解难题,因为对方不知道什么是 IDP 。所以,加上备注,即 IDP (个人发展指南),这样他人更容易理解。

      5.写个人计划前,最好先看看公司的发展规划和部门的计划,保证大方向不跑偏。

      (二)

      6.如果写的内容超过5页,务必添加一个简短的摘要。

      7.如果写的内容超过20页,除了摘要,还可以增加一个目录。

      8.先写草稿,再来润色。不要想着一次成型,这很难。

      9.写草稿的时候不建议在 Word 里完成,它的页面会诱导你去排版,耽误时间。推荐用「熊掌记」「飞书」「Ulysses」等软件写草稿。

      10.日常积累一些常用素材,比如行业发展趋势、公司现在的挑战、专业线的发展方向,这可以帮助提升写作的「高度」。

      (三)

      11.日常保存他人的优秀文稿,比如总经理发言报告,同行其他管理层的发言报告,这可以帮助找到写作的「思路」。

      12.主动参加一些行业会议,一边记录一边拍照,他们的内容会成为以后的「表达素材」。

      13.做好每日、每周、每月的总结,这样年度总结就有了素材。

      14.如果是管理者,做一个共享文档,团队成员每周填写计划和总结,保证你能持续把握工作进度。

      15.开会时主动记录领导的发言,比如经常提及的概念,可以用在自己的写作中。

      (四)

      16.掌握一个经典的写作逻辑:总分总。即在开头说明主题,以及为什么要讨论它;然后分点阐述;最后再重申观点。

      17.如果是写演讲稿,要说明一个道理,务必匹配一个故事。

      18.积累一些金句,它会让内容读来有魅力。

      19.当领导修改了你的文章,一定要看看他改了哪里,这些地方都是以后的提升方向。

      20.如果文章很长,给每个部分添加一个小标题。
      职场写作细节20条,第1条最容易被忽略!

      河南·郑州
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    • 青春无悔

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