上行文中同时主送多个上级单位怎么做是正确的呢?
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案例
某单位组织举办了一次全省性的春节大型活动,活动很成功,社会反响很好。为了展示成绩,让省领导知晓活动整体情况,该单位向省委省政府呈送了一份报告:
省×××厅关于×××活动情况的报告
省委、省政府:
在省委、省政府的高度重视和大力支持下,2021年2月11日至2月17日,我厅组织举办了×××活动,活动取得圆满成功,现将主要情况报告如下:
…………
问题分析:
向上级单位行文,原则上只主送一个上级单位。
为什么不能主送多个上级单位?
因为同时主送多个上级单位,就失去了针对性,会给工作造成不便。
向上级单位行文,只有“报告”和“请示”两个文种。“报告”是阅知性公文,上级单位可以批复,也可以不予批复,如果同时呈送多个单位,对工作的影响还不是很大。“请示”是请求性公文,上级单位必须给予批复。如果同时呈送多个单位,请示的事项就失去针对性,到底是向谁请示,请谁来批复?在工作中,如果提出这样的“请示”,是得不到任何单位批复的,就会对工作造成很大的影响。
所以案例中该单位将省委、省政府同时作为主送单位呈送“报告”的做法是错误的。
正确写法
将同一份内容的“报告”写上不同的主送单位,制成两份公文,分别呈送。向省委呈送一份,即:
省×××厅关于×××活动情况的报告
省委:
在省委、省政府的高度重视和大力支持下,2021年2月11日至2月17日,我厅组织举办了×××活动,活动取得圆满成功,现将主要情况报告如下:
…………
向省政府呈送一份,即:
省×××厅关于×××活动情况的报告
省政府:
在省委、省政府的高度重视和大力支持下,2021年2月11日至2月17日,我厅组织举办了×××活动,活动取得圆满成功,现将主要情况报告如下:
…………
以上两份公文,可以是同样的标题、相同的内容,但是不能把省委、省政府同时作为主送单位,必须分开报送。
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