如何写好会议通知
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在公文中,通知的使用频率很高,其中会议通知是最常见的,别小看一篇小小的会议通知,里也是蕴含大学文的。
会议通知的要做到要素齐全、简洁明了、高质高效、杜绝差错,下面和大家讨论一下。
一、要素齐全
(一)标注:会议紧急程度和密级。
(二)标题:(单位名称+会议名称+通知组成)。
(三)正文:召开会议的单位、会议名称、会议地点、会议内容、与会人员、参加人数、入场凭证、报到时间、报到地点、联系人、联系电话、所需材料、会议报名以及其他要求。
二、简洁明了
会议通知要求表达清晰简洁、篇幅短小精悍。通知内容不引申、不议论,一般不分层次表述,切忌长篇大论。如:“XX单位决定于X年X月X日上午X点召开XX会议,会期半天,现将有关事项通知如下”,没有多余烦冗陈述,言简意赅。
三、高质高效
会议通知时效性要求高,起草者要本着高质高效的原则,接到起草任务后能够快速理清思路,要素清晰,落笔时心中有数、胸有成竹。
四、杜绝差错
起草会议通知必须有如履薄冰、慎之又慎的态度,必须注重细节,每个环节都 要考虑清楚。起草完毕后,要反复校对,确保无一差错、无一含糊。
以上就是帮帮在书写会议通知时的一些心得,希望能帮到大家。
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