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    • 年底了,如何向忙碌的领导汇报工作

      转眼又到年底了,很多工作都进入年终总结阶段,年度考核也开始了,一时间气氛变得有点紧张。当然年底忙碌的不只是你,领导们也忙,向很忙的领导汇报工作,给自己一年的辛苦划上一个完美的句号,当然也为了年底钱包更丰满、来年升职加薪……总而言之就在此一举了。究竟怎样向忙碌的领导汇报工作,才能顺利美满不添堵呢?

      发微信,写邮件,蹭领导的车,用零碎时间汇报工作

      大部分公司都会在年底进行工作总结,这些总结工作细碎复杂,却关系着升迁机会、奖金数量,十分重要。所以在维持正常工作运转的同时,又增添了不少无形的压力。这段时间空气中难免会有一丝紧张、焦虑的气氛;而且,每个人都觉得自己很忙。忙乱的直接后果,就是情绪容易暴躁。所以,当第5个同事从经理办公室里走出来时,经理的脸色已经很难看了。他重重地走出办公室说道:“为什么所有的事情都集中在年底才来解决?难道平时你们的工作中都没有问题吗?”这个时候,你首先需要控制和稳定自己的情绪,这样才能打好这场年底攻坚战。

      因为年底领导特别忙,有时可以不用采取面对面的汇报方式。例如事先微信和领导预约一下,说清楚大概谈的内容和需要的时间,或者通过邮件直接汇报给领导。如果是发邮件,就不要洋洋洒洒地抒情了,要简短有力,突出重点,比如用粗体标明标题、重点问题、预算等内容,然后再微信告诉领导,邮件已经发到他的邮箱,请他抽空查阅。

      如果不是特别紧急的事情,就不要在领导忙得团团转时去打扰他了,你需要锻炼三句话把事情说清楚的能力,下次在电梯、食堂遇到领导时,就可以直接把情况汇报清楚了。也有些聪明的网友表示,可以利用请领导去见客户的时候,主动把握车上的时间,把要汇报的事情讲清楚,有时还可以蹭蹭领导的车。所以,时间是挤出来的,此种例子,请自行举一反三。

      当然,很多情况下,你必须面对面去汇报工作。而在领导特别忙的日子里,到底该怎么去汇报工作呢?

      开门见山、三三原则、重接话头

      当面汇报可是有技巧的,在领导很忙的日子里,你必须记住以下几点:

      首先,你必须挑好时机。如果最近领导心情不好,你还非要往枪口上撞,那谁也救不了你;尽量挑选一天中领导比较清闲的时候去汇报工作,但是不要选择午休等时间。至于最佳时间,有网友认为是“下班前15分钟”,因为这个时间,领导一天的工作基本处理完了,不会影响他的工作;而且马上要下班了,领导也不会与你长谈,更容易解决问题。

      其次,见领导之前,你必须把汇报的重点、领导可能会问的问题准备好,提前预演一下,免得一时紧张答不出来。最好能有一些精准的数据说明,这样会显得很专业。有网友建议,可以额外打印一份书面材料,汇报时带去,这样即使交谈时间很短,如果领导有兴趣,还可以事后看一下汇报的内容。

      正式去汇报时,掌握主动权,第一句话千万不要问“您现在忙吗”,废话,领导都是很忙的;可直接切入主题:“领导,有件事现在需要跟您汇报下。”

      然后,你就需要在最短的时间内完成你的汇报。一定要开门见山,先说结论,领导时间有限,他要在最短的时间内得知事情结果,所以不要上来就花大量时间描述过程。

      汇报的实质是请领导批准你的方案,而不是让领导拿主意,所以汇报时尽可能多准备几套方案,让领导选择。当然这要求你在汇报前对每套方案的可行性、优缺点都了然于胸,汇报时可以提出自己的想法,争取领导批准你的建议。

      在汇报中你还要遵守一些原则:每次汇报,不要准备太多问题,事情太多,领导会记不住,以不超过3个问题为宜;每件事尽量在3分钟内阐述完毕,这样全程下来也就10分钟的时间,这就是网友们总结出的“三三原则”。当然,在汇报时先说哪一条是有讲究的。通常来说,先讲最难处理的一件事。“如果老板在2分钟内无法决断,他会让你继续往下说。下面的问题不那么棘手了,你已经做好了决断,只等着老板首肯,这样可能每个问题只需要一到两分钟时间就可以解决了;这样领导会有更多时间来继续思考第一件事。”网友们很有经验地总结道。

      最后,在汇报工作过程中,态度十分重要,要不卑不亢、相互尊重,如果领导给出不同意见甚至批评意见,也不要急着反驳,先虚心接受,等情绪缓和后,再冷静讨论可行性。汇报时要注意察言观色,根据领导脸色的变化,决定今天的汇报是否还要继续下去,领导脸色一旦不对就立刻结束汇报。

      还有一点,因为领导同时还要处理其他事,所以在汇报的过程中,你可能时常会被打断,“你必须练就把话头重新续上的本领,这需要你的思路非常清晰。”看来,向领导汇报工作还真不是件简单的事儿。

      常汇报工作的员工是“存在感”强的好员工

      其实,在向领导汇报工作中,你要学会“投其所好”。网友们总结如下:针对不同层级的领导,你需要采取不同的汇报方式。这可能要根据领导具体分管的工作,以及工作重心来决定。如果是基层员工向主管报告,内容可以具体一些,并且要多向主管征求意见,不要提过多主观看法;如果是主管向经理层报告,那么除了具体描述外,更需要的是加上自己的观点、看法,并征求经理的意见。

      看来,汇报真的不是一门简单的学问,但是也不要因此就产生紧张心理,能躲就躲。要知道主动向上级汇报自己的工作情况,可是一名有理想有抱负的员工必须具备的素养。

      在人才济济的办公室,如何才能让老板青睐有加?会汇报工作,可获得不少加分哦。常常去给领导汇报工作的人,毫无疑问更有“存在感”,也更有主动权。在领导眼中,你更尊重他,更有想法,也更积极上进。为了更好地汇报工作,你必须在日常工作中更认真仔细地搜集信息,这无形中会让你的业务能力增强。

      所以,从今天起,好好学习一下汇报技巧,在领导很忙的日子里,学会有效地汇报工作吧。

      河南·郑州
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